¿Quieres organizar un retiro de Pilates?

Mientras escribo esto, en julio de 2021, Covid-19 todavía está afectando los planes de viaje, así como muchas otras partes de la vida diaria, según el lugar del mundo en el que se encuentre. Con tanta incertidumbre sobre las variantes y la disponibilidad de las vacunas, es comprensible pensar en los retiros de fitness en lugares exóticos como una víctima de la pandemia, junto con buffets de todo lo que pueda comer y probadores de prueba antes de comprar en el maquillaje. pasillo.

Los retiros de Pilates brindan una oportunidad para el desarrollo personal y profesional, la construcción de relaciones y la mejora de la reputación de Pilates. Con la gente ansiosa por viajar de nuevo, una mayor conciencia de la importancia de la salud física y mental, y la aparición de agentes de viajes dedicados y operaciones de alojamiento llave en mano que atienden a retiros de fitness, este podría ser el momento adecuado para hacer realidad sus sueños de organizar un Pilates. retírate a la realidad.

Si bien los viajes pueden parecer diferentes en estos días, simplemente han evolucionado, en consonancia con el resto de nuestras vidas, para incluir modificaciones como el distanciamiento físico y los requisitos de capacidad limitada.

“En este momento, correr retiros es difícil”, dice Jamie Isaac, un instructor de Pilates con sede en San Diego y cofundador de Azulfit, un retiro de fitness en Las Palmas, España. En este momento, Isaac sugiere optar por un retiro local o "en la ciudad" y utilizar un centro de retiro llave en mano que ofrece una política de cancelación gratuita en caso de que su retiro no se pueda realizar debido a Covid. Alojarse cerca de casa elimina la necesidad de reservar o volver a reservar vuelos y navegar por las cambiantes restricciones de viaje nacionales e internacionales.

“Considere construir su tribu localmente”, dice Karissa Isaac, cofundadora de Azulfit. Un retiro local exitoso puede generar entusiasmo en torno a sus capacidades de hospedaje de retiro, lo que puede resultar rentable más adelante cuando los destinos lejanos vuelvan a aparecer en el menú. Al planificar sesiones y talleres, tenga en cuenta las restricciones locales sobre el tamaño de las reuniones. Tenga un plan B para lo que hará si las reglas cambian durante su retiro. Por ejemplo, si se reducen los tamaños de los grupos en el interior o en el exterior, ¿será posible que su grupo se divida en dos o más grupos más pequeños? De ser así, ¿podrá ofrecer la misma experiencia de calidad?

“Muchos retiros se planean con diez a 18 meses de anticipación, por lo que los requisitos probablemente serán muy diferentes en el futuro de lo que son hoy”, dice Erik Aiple, CEO y fundador de Fit 4 Travel, una compañía de viajes de bienestar con sede en Fort Lauderdale. Florida, que trabaja con profesionales del fitness y el bienestar que buscan liderar un retiro o hacer crecer su negocio de retiros existente.

Dejando a un lado la pandemia, los retiros exitosos comparten ciertos elementos sin importar lo que esté sucediendo en el mundo.

"Cuando esté pensando en organizar un retiro, comience con un por qué auténtico y honesto", dice Jamie Isaac. Sea intencional sobre lo que espera compartir con los demás, ya sea algo que provenga del corazón o una habilidad, estilo de vida o conjunto de conocimientos. Tenga una perspectiva realista de por qué alguien querría unirse a usted durante una semana de aprendizaje y conexión, y más que eso, ¿por qué pagarían dinero por ello? Cuando se seleccionan cuidadosamente (tanto en términos de contenido como de participantes), los retiros ofrecen una oportunidad incomparable para construir una comunidad y profundizar en un tema en un período de tiempo abreviado.

La ubicación juega un papel importante en el éxito del retiro, ya que afecta el costo de llegar allí, el tiempo de viaje requerido, así como el clima y la temporada. Además, el destino debe respaldar la experiencia de retiro que espera ofrecer. Puede ser útil volver a su "por qué" cuando está delimitando ubicaciones. Si su visión implica entrenamientos de Mat Pilates en la arena y meditaciones diarias bajo palmeras que se balancean suavemente, pero reserva un centro de retiro en un lugar sin salida al mar, ya no está alineado con su por qué. Considere también su elección de destino, desde la perspectiva de sus participantes. Aquí es donde los destinos locales o los retiros en la ciudad (en los que los participantes reservan tiempo para un estudio intensivo pero regresan a sus propios hogares cada noche) pueden tener sentido, ya que presentan menos barreras para la participación. También tienden a ser más asequibles.

De hecho, puede que no sea necesario tener una configuración digna de Instagram. “Los estudiantes quieren sentirse conectados a través de la comunidad. Eso suele ser más importante que el destino en sí mismo ”, dice Aiple de Fit4Travel. "Hay algo especial en conectarse con un grupo de personas de ideas afines que comparten un interés común de crecimiento y desarrollo personal".

Una vez que haya elegido la ubicación correcta, el siguiente paso es lograr que las personas asistan. Aquí es donde es fundamental tener una comunidad de estudiantes o clientes con los que haya establecido una relación y una confianza compartidas. Incluso con un público devoto, lo más probable es que necesite ampliar su grupo potencial de participantes del retiro. Debe elaborar un plan publicitario estratégico y ejecutable, que incluya definir a su audiencia, comprender cómo llegar mejor a ellos y la llamada a la acción deseada (registrarse). Aiple sugiere ofrecer un descuento a quienes reserven con anticipación o al primer número selecto de participantes que se comprometan. El marketing digital tradicional y los carteles en los estudios de Pilates o los gimnasios locales pueden ser efectivos, señala, pero las invitaciones personalizadas son incluso mejores. Aiple sugiere enviar correos electrónicos personalizados a los estudiantes que se beneficiarían de asistir, o mejor aún, invitarlos en persona.

Si bien organizar un retiro de Pilates suena como un sueño hecho realidad para la mayoría de las personas, es útil recordar que, como dice Isaac, "Los retiros no son tus próximas vacaciones".

Olvídate de tener "vacaciones gratis". Como anfitrión, estará haciendo mucho trabajo, con muy poco tiempo de inactividad. Isaac recomienda subcontratar la mayor cantidad posible del trabajo no docente. Él recomienda elegir un centro de retiro de servicio completo o llave en mano que se encargará de todo por usted, desde la compra de comestibles hasta las exenciones de responsabilidad y los traslados al aeropuerto.

Hay mucho en lo que pensar para facilitar una experiencia de retiro extraordinaria, y es demasiado cuando también intenta concentrarse en ofrecer clases de Pilates de alta calidad.

"Como propietario de un retiro, tendrás todo tipo de cosas sucediendo durante la noche o durante el día", dice Isaac. “Se necesita un equipo maravilloso que se encargue de estas cosas dentro de sus áreas específicas. De esa manera, puede relajarse y concentrarse en lo que hace mejor ". Al final, esto significará que la experiencia será mejor tanto para usted como para sus invitados.

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