Cómo tomar Minutos en una reunión del Comité

Tomando minutos en una reunión es una parte esencial para mantener un comité que funciona sin problemas. Cuando usted toma minutos , su objetivo es registrar la información que se debatió en la reunión para que otros puedan hacer referencia a ella. Las actas también dan sentido a las reuniones futuras. Ser organizado y preciso en el que es muy importante grabarlas. El ir a la reunión con un plan toma teniendo minutos mucho menos abrumador. Instrucciones Matemáticas 1

Traiga un ordenador portátil a la reunión con usted si es posible. Suponiendo que escribe más rápido que usted escribe, tener un ordenador portátil con usted le ayudará a tomar notas de manera más eficiente . Usted también tendrá parte del trabajo ya realizado a la hora de escribir un borrador final de las actas de distribuir.
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Lea la agenda de la reunión antes de tiempo para que usted sepa qué esperar y escuchar . Es posible que desee preparar una hoja con el espacio en blanco debajo de cada tema en la agenda para hacer más fácil la toma de notas . Si lo hace, mantendrá sus notas organizadas y en la tarea .
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Comience registrando la información básica, como la fecha , hora, lugar , y la próxima fecha de la reunión . Anote los nombres de los asistentes a la reunión . Por otra parte, pasan alrededor de una hoja de asistencia .
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Enfoque en la grabación de los puntos principales de las deliberaciones del comité y no luchando para anotar todos los detalles . No te preocupes por la pulcritud o escribir oraciones completas mientras está tomando minutos - ya que es sólo una versión preliminar , se puede volver más tarde y que sea coherente. Mientras que usted puede entender lo que escribió cuando uno mira hacia atrás , no el estrés sobre la fabricación de la primera versión aparece formal. ¿Quieres ser capaz de escuchar lo que se dice , además de tomar nota de las ideas principales.
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Type un proyecto de final de los minutos tan pronto como sea posible después de que termine la reunión. De esa manera , será fresca en su mente , y usted no tendrá que luchar para recordar nada. El formato de la versión final depende de la formalidad de la reunión, pero en general usted debe escribir en un estilo narrativo y objetiva. Anote la información de fondo (fecha, hora , y los asistentes ) en la parte superior de la página. Utilizar apartados para organizar los temas de discusión . Concluir con la fecha y lugar de la próxima reunión - . Y, posiblemente, una agenda preliminar
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Distribuir el acta a todos los miembros del grupo por correo electrónico o en persona. Es posible que desee hacer que sus iniciales en sus nombres en una lista para que tenga un registro que cada uno recibió una copia.


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