Planificación de un evento anual de recaudación de fondos para una organización de fútbol

En el transcurso de las últimas dos décadas, el fútbol se ha vuelto cada vez más popular en los Estados Unidos. Esto incluye programas de fútbol en colegios y universidades, así como en las escuelas secundarias e incluso en las escuelas intermedias y primarias. Las organizaciones y ligas de fútbol recreativo también han experimentado un fuerte aumento de participantes durante este mismo período de tiempo.

Si está asociado con una organización o liga de fútbol para jóvenes o adultos, comprende la importancia de abordar las necesidades financieras del grupo. Por supuesto, los participantes individuales tienden a autofinanciar al menos algunos de los costos asociados con un programa de fútbol. Sin embargo, más a menudo que no, una organización de fútbol depende de al menos cierta recaudación de fondos para ayudar a sufragar los gastos asociados con el programa.

Una vía que se puede seguir cuando se trata de financiar un programa de fútbol es organizar y albergar algún tipo de evento anual de recaudación de fondos. Hay una serie de factores que debe tener en cuenta cuando desee organizar e implementar un evento anual de recaudación de fondos para su organización o liga de fútbol.

Configurar un comité de eventos

Es posible que su organización ya tenga algún tipo de comité de recaudación de fondos. Es un comienzo maravilloso cuando se trata de financiar una organización o liga de fútbol. Sin embargo, si desea crear y lanzar un evento especial de recaudación de fondos, realmente le conviene establecer un comité especial para supervisar esa planificación.

El comité de eventos puede atraer miembros de su comité de finanzas existente, asumiendo que su organización tiene uno. También debe recurrir a otras personas asociadas con su organización que puedan tener habilidades únicas que podrían resultar beneficiosas para planificar y presentar un evento anual especial de recaudación de fondos.

Al contratar personal para la planificación de un evento, querrás llegar más allá de tu propia organización de fútbol. Piense en contratar al menos a un par de personas de la comunidad en general para que participen en la planificación de un evento anual de recaudación de fondos. Indudablemente hay personas que puede identificar que han demostrado interés en su organización, o en el fútbol en general, que viven en la comunidad a la que atiende su organización y que serían sólidas adiciones a su comité de planificación uniforme.

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Seleccione un concepto duradero

Al contemplar la posibilidad de iniciar un evento de recaudación de fondos que desea que sea un evento anual, su enfoque debe estar en seleccionar y desarrollar un concepto de evento que perdure. Por ejemplo, si su organización o liga de fútbol ya tiene algún tipo de programa anual de premios, considere vincular eso con un evento anual de recaudación de fondos. Puede planificar una cena de premiación anual a través de la cual los patrocinadores del evento puedan comprar mesas y hacer otras contribuciones financieras. Esto tiene el doble propósito de celebrar los éxitos dentro de la organización o liga de fútbol y recauda los fondos necesarios en el momento de la dama.

Otra idea de un concepto perdurable podría ser un torneo de fútbol. El torneo de fútbol puede atraer participantes de otras organizaciones o ligas. Esto proporciona una variedad de beneficios. Les das a tus propios jugadores la oportunidad de jugar un torneo. Da a conocer su organización o liga de fútbol. Tiene el potencial de recaudar dinero de otras organizaciones, ligas o equipos que eligen participar en su torneo anual.

Además, un torneo también le permite la posibilidad de obtener patrocinadores. Estos pueden incluir empresas que contribuyan económicamente a su organización en el momento del torneo. Un evento anual como un torneo también le brinda la oportunidad de vender publicidad asociada con el evento, un esfuerzo que puede generar fondos más allá de pagar las facturas asociadas con el torneo en sí.

Establecer un presupuesto firme

Antes de lanzar su evento anual de recaudación de fondos, necesitas delinear un específico, presupuesto detallado. El objetivo es recaudar dinero en beneficio de su organización o liga de fútbol y desea optimizar ese objetivo. La única forma en que puede estar en el camino de optimizar los retornos de su evento es tener un presupuesto altamente estructurado para el esfuerzo.

Cuando se trata de establecer un presupuesto para un evento anual, es posible que desee incluir en el proceso a un contador profesional que tenga experiencia en cuestiones presupuestarias. Esa persona no necesita tener antecedentes específicos ni en la planificación de eventos ni en el fútbol. Sin embargo, Tener a alguien en el equipo que tenga experiencia en el desarrollo e implementación de presupuestos puede ser muy beneficioso para su proyecto.

Comience a planificar temprano

Planear un evento importante de recaudación de fondos incluso con un año de anticipación no está más allá de la norma. Debe comenzar el proceso de planificación mucho antes de su evento para asegurarse de cubrir todas sus bases.