Gestión de su club de fútbol:las 3 responsabilidades más importantes

Si es la primera vez que administra un club de fútbol, es importante que conozca todas las responsabilidades y tareas del director del club durante la temporada. Puede ser un poco abrumador al principio, pero con las herramientas y la preparación adecuadas, Podrás comunicarte mejor con los jugadores y coordinar eventos y tareas a lo largo de la temporada.

Empecemos de inmediato, A continuación, se detallan los deberes y responsabilidades relevantes de un gerente de fútbol de club:

El alcance de sus tareas de gestión, por amplio que parezca, se puede dividir en tres categorías distintas:comunicación, coordinación, y gestión. Algunas de estas responsabilidades se superpondrán entre sí en el transcurso de una sesión o una temporada completa; sin embargo, todos tienen un papel específico que desempeñar para garantizar que su club o asociación de fútbol funcione sin problemas.

He seleccionado un desglose detallado de cada categoría de tareas, describiendo lo que puede esperar asumir y cómo puede usar los nuevos meses para prepararse de manera eficiente para la próxima temporada de fútbol. Elimine el estrés de dirigir el club este año y utilice algunas de estas pautas para optimizar su estrategia de gestión del fútbol.

Comunicar

Como director de un club de fútbol, eres el intermediario entre los jugadores, sus padres, y el entrenador. Cualquier problema personal o relacionado con el fútbol se comunicará directamente a través de usted para que el entrenador pueda concentrarse en el entrenamiento de habilidades e implementar planes de juego con los jugadores. Es importante estar en contacto con el entrenador con regularidad para transmitir la información. Una buena forma de hacerlo es organizar reuniones breves con el entrenador una o dos veces por semana, ya sea antes o después de la práctica. Un recordatorio importante:cuando se trata de tomar decisiones con respecto a los jugadores, el entrenador siempre tiene la última palabra, por lo tanto, mantenerlos actualizados es fundamental.

Enviar correos electrónicos semanales es otra excelente manera de mantener a todos en sintonía con avisos importantes y actualizaciones de programación. Recomiendo crear una plantilla de correo electrónico y establecer una fecha específica para que se envíen los correos electrónicos. ya sea el lunes o el viernes. Es importante mantener la coherencia con el día del correo electrónico para que los miembros del equipo y sus padres sepan cuándo buscar nuevos anuncios.

Es posible que su equipo ya tenga un sitio web o una cuenta de redes sociales, que no, Recomendaría comenzar uno. Al tener una cuenta de redes sociales para el club, Puede mantener a los miembros actualizados mientras crea una comunidad de jugadores actuales y anteriores que generará una conciencia más generalizada. Es una excelente manera para que los padres se comuniquen con sus hijos y se mantengan activos con el equipo durante toda la temporada. Algunas cuentas sociales para considerar comenzar son una página de Facebook de equipo, Instagram y / o Twitter. Cree solo una cuenta de redes sociales que se ajuste a las necesidades de su equipo.

Si su equipo ya tiene un sitio web, será su trabajo actualizar periódicamente su contenido. Asegúrese de coordinarse con otros socios clave del club e investigar en línea para obtener respuestas a cualquier pregunta. Si desea iniciar el sitio web de su propio equipo, pero no sabe por dónde empezar, luego, consulte uno de estos sitios web gratuitos que le permitirán crear uno fácilmente. Un sitio web de equipo también puede ser una plataforma alternativa recomendada para enviar correos electrónicos para publicar actualizaciones de horarios, anuncios y noticias relevantes, así como crear una comunidad dentro de su club.

También tendrá que crear o distribuir la lista de padres preexistente para delegar tareas como traer naranjas y otros bocadillos, dando paseos, configurar el equipo, y llevar agua a los juegos. Simplifique su vida y la de todos los padres asegurándose de que los días de juego y las prácticas transcurran sin problemas.

Los directores de clubes de fútbol también deben estar activos y asistir a la gran mayoría, si no todos, de las prácticas, juegos y otros eventos relacionados con el equipo. Abstenerse de vez en cuando está bien, pero es importante participar y estar disponible en caso de que el entrenador, los jugadores o los padres tienen preguntas o inquietudes.

Coordinar

El gerente del club de fútbol a cargo de coordinar el registro del club, registro de torneo, y pagos. Manténgase organizado verificando en qué torneos debe participar su club y trabajando para evitar conflictos de programación con juegos o prácticas existentes. Esto le dará suficiente tiempo para recopilar toda la información de contacto de los padres de antemano y garantizar un proceso de cobro de pagos sin problemas. Sugiero iniciar un archivo de Excel o usar un software CRM gratuito para actualizar la información de los padres .

Verifique los requisitos de viaje futuros, ya que deberá organizar los viajes y el alojamiento según la distancia y la duración de la estadía. Una vez que encuentre la ubicación del torneo, planifique los detalles del viaje para acomodar a cada jugador que participará. De esa manera, Evita los descuidos de última hora o las llamadas frenéticas con los padres que intentan coordinarse.

Considere detalles como los servicios de autobús, cantidad de asientos necesarios, hora y lugar de recogida y devolución, duración del viaje, y la distancia desde la ubicación de entrega hasta la ubicación real del torneo (créame, una vez que comete el error de cargar con equipo de portero por más de 2 millas, volverá a consultar este).

Las compras de camisetas o uniformes son imprescindibles al comienzo de cada temporada, Verifique que los padres sepan cómo comprarlos, ya sea en línea o a través de usted. También deberá contratar a un fotógrafo para las fotos del equipo y comunicar los métodos de pago para que los padres puedan solicitarlas fácilmente.

Recopilar información para los padres, como:si el proceso de pago es en línea o en persona, el sitio web para pagos es, opciones de paquetes de fotos, y el tiempo fecha, y lugar de la sesión de fotos. Recomiendo preguntar al club por los fotógrafos anteriores que hayan utilizado o buscar fotógrafos de equipo en su área y comparar precios y servicios.

Junto con la lista de padres, estarás a cargo de organizar eventos o delegar a un padre para que organice eventos. Algunos eventos anteriores de vinculación del equipo en los que he formado parte incluyen fiestas de fin de temporada, fiestas navideñas, y cenas de espagueti la noche anterior al partido. Sea creativo con los eventos de vinculación del equipo, ¡Es una de las partes más gratificantes del trabajo! Pinterest es un gran lugar para inspirarse en fiestas, y puede enviar encuestas a los miembros de su equipo por correo electrónico o redes sociales para votar sobre ideas para eventos.

Preparar y administrar

Recopilar todos los recursos y contactos necesarios es fundamental, ya que usted será la persona a quien acudir para conocer todas las noticias y actualizaciones. Recopile información de los administradores y gerentes del club y busque enlaces en línea relacionados a los que pueda consultar más adelante en la temporada.

Registre enlaces como el portal de su club, actualizaciones de noticias de la industria, actualizaciones del torneo, páginas de redes sociales, y aplicaciones meteorológicas. Asegúrese de que estos enlaces sean de fácil acceso para su equipo e infórmeles dónde encontrar estos recursos. ya sea en un documento de Google una página en el sitio web del equipo, o en la página de Facebook del equipo.

Prepare documentos como tarjetas de jugador, formularios de registro de fotografías, formularios de inscripción al torneo, formas de pago o presupuesto. Llevarás muchos documentos contigo, así que recomiendo conseguir una carpeta en espiral con pestañas etiquetadas para mantenerse organizado. Lamine todos los formularios o listas a los que se referirá con frecuencia, me agradecerás más tarde cuando intentes no manchar la lista de jugadores cuando llueve en un juego.

Junto con formularios y documentos, necesitarás recolectar dinero y escribir el torneo, vestir, y controles de transporte, así como realizar un seguimiento del presupuesto y los gastos del equipo. Realice un seguimiento de sus gastos en un software de Excel o en una aplicación de presupuesto gratuita.

Finalmente, Tendrás que hacer un seguimiento de traer el equipo y los botiquines de primeros auxilios a cada juego, o como mencioné antes, delegar estas responsabilidades a uno de los padres del equipo.

Las primeras semanas como gerente de fútbol de un club pueden ser abrumadoras, pero una vez que te estableces, es una posición gratificante y ayuda si te apasiona el deporte (lo que supongo que lo eres si terminas en esta posición). Podrás ayudar y ver crecer a los jugadores, no solo como deportistas, sino también como individuos. Eso es lo que hace que valga la pena toda la planificación de eventos y el transporte de equipos.

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