Guía completa para planificar y organizar un torneo de voleibol

Ya sea para una recaudación de fondos de caridad, una liga recreativa competitiva, o una liga de clubes, organizar un torneo de voleibol es una excelente manera de participar en un día completo de voleibol. Es divertido para los jugadores entrenadores, y espectadores. Y, si está bien planificado, no tiene por qué ser un día lleno de estrés para los organizadores.

Organizar un torneo de voleibol es una gran empresa. ¿Pero quieres saber el secreto para organizar un torneo de voleibol sin estrés? (Bien, Estrés bajo, por lo menos.) Debe hacer la mayor parte del trabajo con anticipación. Cuanta más preparación y planificación hagas ANTES del día del torneo, el día será mucho más agradable para ti. Para ser sincero, una vez que comienza el día, si ha planificado bien el calendario, el día se va a ejecutar solo. Solo necesitará estar disponible para solucionar cualquier problema.

Costos de organizar un torneo de voleibol

Antes de entrar en detalles, Es una buena idea tener una idea de cuáles serán los costos estimados. Estos variarán según el tipo de torneo que esté organizando, pero, en términos generales, la siguiente es una lista de costos comunes para organizar un torneo de voleibol:

• Sede
• Oficiales
• Anotadores (a menos que esté asignando jugadores que están entre juegos)
• Premios o premios en metálico
• Equipo de alquiler (si no está incluido en el permiso del lugar)
• Seguro (si no está cubierto en el permiso del lugar)

Tres etapas para organizar un torneo de voleibol.

Una buena forma de ver la configuración de un torneo de voleibol es dividirlo en tres etapas: Planificación , Organizando , y Corriendo el día.

Echa un vistazo a la práctica, descargable Lista de verificación para la planificación del torneo al final del artículo para un resumen rápido de cada etapa.

1. Planificación

La etapa de planificación es cuando decide muchos de los detalles preliminares. Una vez que haya confirmado estos detalles, puede pasar más fácilmente a organizar y dirigir el torneo.

⇒ Elija una fecha

• Elegir una fecha no es necesariamente tan fácil como consultar su horario para un fin de semana abierto. Deberá comenzar con dos o tres opciones en mente, luego comience a llamar por un lugar disponible. Podrás seleccionar tu fecha según la disponibilidad de los lugares que se adapten a tus necesidades.
• Piense también en otras ocasiones que querrá evitar, como festivos o fines de semana largos (a menos que, por supuesto, el tema de su torneo son las vacaciones en sí).
• También considere si el mal tiempo puede ser un factor durante ciertos meses. Es difícil planificar el clima pero definitivamente querrá tener un plan de comunicaciones sobre posibles cancelaciones (más sobre eso a continuación)

⇒ Confirmar el lugar

• Siempre hay trámites relacionados con el alquiler de un local, así que asegúrese de tener suficiente tiempo para completar el proceso de registro, especialmente si es la primera vez que utiliza el lugar que ha seleccionado.
• No olvide preguntar si todo el equipo está incluido, o si necesitará traer su propio equipo. En realidad, es una buena idea tener algunos de sus propios equipos adicionales de todos modos, como tarjetas de anotación y antenas, ya que estos elementos a veces son difíciles de encontrar en salas de equipos desordenadas.
• Asegúrese de preguntar sobre el seguro. Se incluye con algunos lugares, pero no con otros, así que asegúrate de estar cubierto. Si está organizando un torneo de liga, los jugadores probablemente estarán cubiertos a través de su liga. Sin embargo, si está haciendo un llamado general para los equipos, Deberá asegurarse de que los jugadores estén cubiertos en caso de que alguien se lastime.

⇒ Decidir los tipos de equipos a invitar

• Si el torneo es para un club o una liga recreativa, este es un paso fácil. Sin embargo, Si está pensando en realizar una convocatoria más amplia para una recaudación de fondos de caridad o equipos recreativos, deberás delimitar los tipos de equipos. ¿Estás buscando hacer un hombre? De las mujeres, o torneo mixto? Si es mixto, ¿Cuáles serán las reglas del formato del equipo (como el número mínimo de jugadoras, y será seises mixtos o inversos).
• También querrá tener claro el nivel de competencia. Lo último que desea es no coincidir con un equipo altamente competitivo, equipo de élite con un equipo recreativo para divertirse. No tenga miedo de ofender a equipos potenciales; no es divertido para nadie estar mal emparejado. Y la gente suele ser bastante honesta sobre su nivel de habilidad.
• Si tiene una amplia gama de equipos que desean registrarse, agregue diferentes divisiones. De esa manera, puede acomodar a más de un tipo de equipo. Por ejemplo, podría incluir una división competitiva y recreativa, o divisiones de hombres y mujeres.

⇒ Establecer una tarifa de entrada

• Si el torneo es para una recaudación de fondos de caridad, entonces querrás establecer las tarifas del equipo lo suficientemente altas como para cubrir los costos de organización del torneo, potencialmente algún premio en metálico para el equipo ganador, y luego, por supuesto, quedan fondos para la donación.
• Si el torneo es parte de un club o liga, Es posible que algunos o todos los costos ya se hayan incluido en la tarifa de registro anual.
• Establecer la tarifa de entrada puede ser difícil antes de saber cuántos equipos se registrarán. Considere ejecutar el torneo solo si se registra un número mínimo de equipos (lo cual es importante al establecer el horario, también). De esa manera, será más fácil calcular los costos proyectados y determinar la mejor tarifa de entrada.

⇒ Patrocinadores

• Comuníquese con algunos negocios locales para ver si estarían interesados ​​en donar premios en efectivo o mercadería por premios a cambio de publicidad durante el torneo.

⇒ Establecer una fecha límite de registro

• La fecha límite de registro debe ser 1-2 semanas antes del día del torneo.
• Esto es importante para ayudarlo a organizar el horario, y determinar la cantidad de oficiales y equipo necesarios.
• Una vez que un equipo se registra contigo, no olvide enviarles una confirmación de que realmente están registrados para el torneo, para que puedan seguir adelante y finalizar sus equipos. Este también es un buen momento para enviarles las reglas del día para que puedan estar preparados. direcciones, y cualquier otra instrucción relevante.

⇒ Premios del torneo

• Decide cuáles serán los premios. Típicamente, primero, y aveces, los equipos del segundo lugar reciben premios, incluso si se trata de una recaudación de fondos de caridad.
• Los premios en efectivo son bastante populares, principalmente porque son fáciles de organizar y bien recibidos por los equipos. La cantidad del premio en efectivo no tiene por qué ser mucho; incluso se agradece recuperar la cuota de inscripción.

⇒ Plan de comunicaciones

Hay muchas partes móviles para organizar un torneo de voleibol, por lo que es una buena idea delinear su plan de comunicaciones durante la etapa de planificación.

• Tener un contacto principal para cada equipo, preferiblemente por correo electrónico (para que pueda comunicarse con todos a la vez), o al menos por teléfono. De esta manera, puede comunicar fácilmente los detalles del torneo, y enviar los avisos de cancelación que pudieran surgir.
• Asegúrese de haber compartido SU formulario relevante de información de contacto en caso de que un equipo tenga que retirarse del torneo en el último minuto. Este debe ser un teléfono móvil que tendrás contigo durante el torneo, y lo revisaremos con frecuencia.
• Aproximadamente una semana antes del torneo, Envíe por correo electrónico la siguiente información a los contactos del equipo principal:
  • Reglas y calendario del torneo
  • Direcciones al lugar, y cualquier información relevante, como estacionamiento o qué puertas usar.
  • Hora de inicio del torneo, y si se espera que los equipos que juegan primero ayuden a colocar las redes.
  • Si se permiten niños en el gimnasio. A veces, el permiso de alquiler del lugar no permite a los niños menores de cierta edad debido a las responsabilidades del seguro.
  • Si se va a montar una concesión o un puesto de mercancías, y qué formas de pago se aceptarán. Los jugadores a menudo empacan livianos para un torneo, por lo que deberán pensar en traer formas de pago para no perderse.
• El día del torneo, tener una reunión con el capitán del equipo a primera hora de la mañana, antes de que se haya jugado ningún juego, para hacer un repaso rápido del flujo del día, cubrir algunas de las reglas clave, y cualquier mensaje clave que los jugadores necesiten saber (como, ¿Hay un almuerzo planeado? etc). Entonces, es responsabilidad de los Capitanes de Equipo informar al resto de sus compañeros de equipo.

2. Organizar

Ahora que sabes cuando dónde, y cuantos equipos, puedes empezar a organizar el día en sí.

⇒ Crea el horario

• Un torneo típico de voleibol comienza con un juego de todos contra todos, que coloca a los equipos en grupos (o grupos). Dependiendo del número de equipos inscritos, normalmente no hay tiempo suficiente para que todos los equipos jueguen entre sí. Entonces, colocándolos en piscinas, los equipos jugarán contra todos los demás equipos de su grupo, y ser cabeza de serie (clasificado) para la ronda de play-off.
• Por ejemplo, un torneo de voleibol de doce equipos probablemente consistiría en 3 grupos con 4 equipos en cada grupo. Esto también garantiza a cada equipo un mínimo de tres juegos antes de pasar a la cabeza de serie del campeonato.
• El propósito del round robin es clasificar a los equipos de acuerdo con la cantidad de juegos que ganaron. Para esta parte del programa, se utilizan corchetes (ver más abajo).
• Decide si la ronda de desempate es de eliminación simple o doble. La eliminación simple significa que tan pronto como un equipo pierde su primera ronda de play off, están fuera del torneo. La doble eliminación significa que están fuera del torneo después de haber perdido dos partidos de playoffs.
• Según la cantidad de equipos registrados y la cantidad de canchas disponibles en el lugar, establezca el horario asignando equipos a las canchas. Las piscinas a menudo se asignan a la misma cancha, para que los jugadores no tengan que mover todas sus cosas después de cada juego, pero esto dependerá del número de equipos y canchas.
• Deje suficiente tiempo entre juegos para un calentamiento básico, y que los equipos recojan sus cosas y salgan de la cancha. Tener un poco de tiempo de reserva entre juegos también ayuda a los diferentes grupos a permanecer relativamente cerca en el tiempo (¡aunque no siempre!) Y les da a los árbitros un pequeño descanso.
• Decide si quieres establecer una pausa para el almuerzo, o simplemente comience los playoffs tan pronto como todos los equipos terminen de jugar el round robin. Tener una pausa para el almuerzo designada es bueno porque permite que todos los equipos tomen un descanso al mismo tiempo, y evita que algunos equipos comiencen directamente en los partidos de playoffs sin algo de tiempo para comer y descansar. Sin embargo, también puede hacer que el día sea mucho más largo.

⇒ Crea los soportes del torneo

• La ronda de play-off es donde los equipos comienzan a cruzarse y jugar contra equipos en otros grupos, basado en sus posiciones clasificadas del juego del round robin. Aquí también es cuando los equipos comienzan a ser eliminados del torneo por perder un juego, por lo que es extremadamente importante obtener la clasificación correcta.
  
• Los corchetes se utilizan para delinear el camino de cada equipo a través de los juegos de play-off, basado en victorias o derrotas.
• Definitivamente querrá sacar sus paréntesis antes del día del torneo usando el tablero y los marcadores de Bristol, dejando espacios en blanco para que se agreguen los nombres de los equipos el día del torneo. Incluso puede generarlos en línea.
• Los paréntesis serán examinados de cerca durante el torneo por los entrenadores, jugadores funcionarios e incluso espectadores, por lo que si no tiene experiencia en configurarlos, definitivamente querrás pedir ayuda.
• Asegúrese de tener procedimientos claros de desempate, que se comparten con los equipos antes de tiempo. Y apégate a ellos. No hay nada peor que tener entrenadores, jugadores refs, e incluso los espectadores que intentan averiguar qué equipo se supone que realmente pasará a la siguiente ronda de playoffs, y qué equipo queda eliminado. La tensión puede aumentar durante los playoffs (¡incluso en los torneos recreativos!), Así que planifique bien para evitar dolores de cabeza más adelante.

⇒ Contratar funcionarios

• Una vez que haya redactado el programa, puede determinar cuántos árbitros necesitará para el día. Los árbitros tienen un costo, por lo que desea organizar esto con precisión, para que no incurra en cargos innecesarios.
• Dependiendo del nivel de competitividad del torneo, Una forma de ahorrar costos es hacer que los jugadores de los equipos que están sentados oficien los partidos durante el round robin. Obviamente, no se debe esperar un alto nivel de arbitraje de estos voluntarios, y también debería haber algún tipo de sistema de honor por parte de los equipos que juegan para señalar algunas de sus propias violaciones (como admitir haber tocado la red durante un bloqueo).
• Otra forma de reducir un poco los costos es tener un solo árbitro durante los partidos de todos contra todos y los primeros playoffs, y luego agregue el segundo árbitro al juego de campeonato.

3. Corriendo el día

Ah, ¡Todo el trabajo duro está hecho! Ahora, ¡Puedes sentarte y dejar que el día transcurra solo! Bien, no exactamente. Pero, debido a todo el trabajo arduo que ha realizado antes de tiempo, su día debería transcurrir mucho mejor. Pero, sí, todavía tienes trabajo por hacer.

⇒ Materiales a traer

Es extremadamente importante que tengas los siguientes artículos contigo el día del torneo.

• Pelotas de juego

Considere traer suficientes pelotas de voleibol de buena calidad para usarlas como pelotas de juego. Aunque los equipos tendrán sus propios balones, no puede confiar en que cada uno de ellos tenga suficientes decentes. También, a veces, el permiso del lugar no incluye todo el equipo, o incluso si lo hacen, pueden ser de mala calidad. Algunas veces, es mejor traer el tuyo.

• Rotuladores y bolígrafos adicionales

Necesitará los marcadores y bolígrafos para mantener los corchetes actualizados, e inevitablemente necesitará más bolígrafos para los anotadores. En realidad, es una buena idea atar un bolígrafo a una cuerda y pegarla con cinta adhesiva a cada tabla de anotación. además de grabar una copia del horario. ¡Estos artículos a menudo se pierden!

• Cinta adhesiva

La cinta adhesiva se utilizará para pegar los soportes del torneo de voleibol y una copia del horario en un lugar central fuera del gimnasio. Tenga en cuenta que a menudo habrá un pequeño grupo reunido alrededor de los paréntesis para verificar la clasificación del equipo, así que elija una ubicación que pueda soportar mucho tráfico y una pequeña multitud de personas.

• Copias del horario

Asegúrese de tener suficientes copias del programa para pegar una en cada una de las tablas de anotación. y luego algunos en ubicaciones clave dentro y alrededor del gimnasio. ¡Y asegúrese siempre de guardar al menos una copia para usted!

• Copias de las tarjetas de alineación del equipo para entrenadores

Tenga copias adicionales de las tarjetas de alineación del equipo. Incluso si terminas con extras, se pueden utilizar para futuros torneos.

• Calculadora

Definitivamente necesitará una calculadora en algún momento del día para averiguar la clasificación del equipo. Si necesita pasar a procedimientos de desempate, ¡Definitivamente no quieres hacer estas matemáticas en tu cabeza! Incluso podrías tener una audiencia y querrá estar absolutamente seguro de que sus cálculos son correctos.

• Papel extra

Nunca se sabe cuándo será útil.

• Portapapeles o carpeta

Esto no es obligatorio, pero es útil mantener toda la información en una ubicación central.

• Información de contacto del equipo

Ya sea una copia impresa del número de teléfono de todos o un montón de correos electrónicos en su teléfono inteligente, asegúrese de tener una forma de ponerse en contacto con cada uno de los contactos principales del equipo. Esto es extremadamente importante si el torneo se cancela debido al mal tiempo. ¡Definitivamente no querrás que los equipos que conducen con mal tiempo solo se presenten en un gimnasio vacío!

• Información de contacto de los funcionarios

Lo mismo ocurre con los oficiales.

• Botiquín de primeros auxilios y bolsas de hielo.

Con suerte, no tendrá que usar un botiquín de primeros auxilios ni bolsas de hielo, pero es una buena idea estar preparado. Los equipos también deben traer los suyos, pero no puedes contar con eso. Tenga a mano algunas bolsas de hielo "instantáneas" (ya sabe, del tipo que aprietas para activar) para que no tengas que encontrar un congelador para ellos.

⇒ Antes de que comience el torneo

• Llegue al gimnasio tan pronto como lo permitan los permisos, al menos 60-90 minutos antes de que comience el primer juego. Esta ventana será tu momento de mayor actividad, y no hay nada peor que los equipos comiencen a llegar mientras aún estás configurando las cosas.
• Lo primero que hay que hacer es empezar a montar los tribunales. Pero, ¡no intente hacerlo todo usted mismo! Consiga la ayuda de otros. Hágales saber a los equipos que si juegan primero, son responsables de la creación de los tribunales, incluidas las redes, antenas, los funcionarios se ponen de pie, y acolchado de seguridad para los postes.
• La altura de la red de las mujeres es de 2,24 metros (o 7 pies 4 pulgadas) y la altura de la red de los hombres es de 2,43 metros (8 pies). Si está organizando un torneo mixto, la altura de la red dependerá de las reglas específicas que haya seleccionado para su torneo, pero generalmente se establece a la altura de las mujeres.
• Una vez instalados los tribunales, revise cada cancha para asegurarse de que se hayan agregado las antenas y las almohadillas de seguridad. El funcionario de cada tribunal también confirmará esto, pero le ahorrará algo de tiempo si lo identifica antes.
• Instale las mesas y sillas del anotador, y asegúrese de que cada tabla tenga los siguientes elementos:
  • una copia del horario pegada
  • bolígrafos para anotar
  • puntuación de cartas invertidas
  • suficientes hojas de puntuación para cada juego
  • tarjetas de alineación del equipo
• Pegue los soportes del torneo y las copias del calendario en una ubicación central.
• Identifique cada una de las canchas con un número. Cuando los equipos comienzan a llegar, estarán buscando la cancha 1, corte 2, etc, ¡No olvide agregar estas etiquetas! Incluso un trozo de papel pegado con cinta adhesiva al soporte del árbitro funcionará (¿recuerdas ese papel extra que trajiste? ¡Mira lo útil que es!).
• Asegúrese de que haya espacio para los espectadores. Coloque bancos o sillas a lo largo de las líneas laterales, y asegúrese de que haya un camino despejado entre las canchas para que los espectadores con zapatos de exterior no caminen por las canchas.
• Organice una reunión de capitanes de equipo antes de que comience cualquiera de los juegos. Sea breve, bienvenidos a todos, identificarse como el organizador del torneo, repasar el formato del torneo, y compartir cualquier otra información relevante sobre las reglas o el lugar del torneo. Recuerde a los capitanes del equipo que deben llevar cualquier información relevante al resto de su equipo.

⇒ Durante el torneo

• A medida que termina cada juego, Pídale a uno de los anotadores que le traiga (o alguien a quien le haya delegado este deber) una copia del acta para que se puedan actualizar los corchetes. Es importante actualizar esto lo antes posible después de que finalice cada juego, porque es fácil perder esas hojas de puntuación. También, la gente hará un seguimiento de la clasificación, por lo que querrá asegurarse de que los corchetes reflejen la información más actualizada.
• Mantenga las cosas lo más ordenadas posible durante el día. Esto no solo crea un ambiente más agradable durante el día, También hace que la limpieza al final del día sea mucho más fácil y rápida.
• Esté disponible para solucionar cualquier problema. Como organizador del torneo, es posible que desee usar una camisa de colores brillantes para que se destaque. Inevitablemente habrá alguien buscándote, por lo que querrás que te noten fácilmente. O, dependiendo de la pregunta, tal vez no tanto 🙂
• ¡Mira algunos de los juegos! No se ponga tan ocupado organizando que se olvide de ver un poco de voleibol. Sí, será un día ajetreado, pero habrá momentos de calma, así que aproveche un poco de su tiempo de inactividad.

⇒ Al final del día

• Presentar al equipo o equipos ganadores sus premios, y agradezco a todos por su contribución al día.
• Asegúrese de que todo el equipo que se utilizó se guarde en su lugar. Pide a los jugadores que te ayuden con esto también. Esto incluye las redes, antenas, y postes, sino también las tablas de puntuación, bancos sillas, botes de basura:todo lo que se movió de su lugar original y se usó durante el día.
• ¡Respeta el espacio del gimnasio! Es espacio prestado, así que asegúrese de que su grupo se limpie después de sí mismo. Una vez que mueva los bancos y marque las mesas del piso del gimnasio, ¡Es increíble la cantidad de basura que queda!
• Si planeas organizar otro torneo en el futuro, anote las lecciones aprendidas, o cosas que podría mejorar la próxima vez. Esto es útil cuando aún está fresco.

¿Cuánto dura un torneo de voleibol?

Esta es una gran pregunta, especialmente si no ha participado en muchos torneos. Desafortunadamente, no es una respuesta sencilla. Todo depende del número de equipos, la forma en que se ha configurado el horario, y cuánto tarda cada partido individual. La mejor manera de estimar cuánto durará un torneo es establecer un buen calendario, e intenta no desviarte demasiado de él.

Habrá, por supuesto, Ser juegos que duren más de lo programado. La mejor manera de tratar de cumplir con el cronograma es asegurarse de que los equipos estén siempre al tanto de cuándo se jugará su próximo partido.

Hay muchos componentes para organizar un torneo de voleibol, pero si lo divide en etapas y se mantiene organizado, Verá que es bastante sencillo, especialmente después de ejecutar algunos. Realizar un torneo organizado significa que su torneo comenzará a obtener una buena reputación, y habrá un interés continuo por parte de los equipos que quieran inscribirse. Recuerde que se supone que es un día divertido y seguro, ¡así que diviértete!

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Lista de verificación de planificación del torneo:

Descargar el Lista de verificación de organización y planificación de torneos

Planificación

• Selecciona una fecha
• Confirmar el lugar
• Decidir los tipos de equipos a invitar
• Establecer una tarifa de entrada
• Patrocinadores
• Establecer una fecha límite de registro
• Premios del torneo
• Plan de Comunicaciones

Organizando

• Crea el horario
• Crea los soportes del torneo
• Contratar funcionarios

Corriendo el día

• Materiales a traer:
  • Pelotas de juego
  • Rotuladores y bolígrafos adicionales
  • Cinta adhesiva
  • Copias del horario
  • Copias de las tarjetas de alineación del equipo
  • Calculadora
  • Papel extra
  • Portapapeles o carpeta (no obligatorio, pero útil)
  • Información de contacto del equipo
  • Información de contacto de los funcionarios
  • Botiquín de primeros auxilios y bolsas de hielo.
• Antes de que comience el torneo
  • Llega temprano
  • Prepara las canchas y las tablas de puntuación.
  • Pegue los soportes del torneo y el calendario en una ubicación central
  • Etiquetar las canchas
  • Configurar espacio para espectadores
  • Organice una reunión de capitanes de equipo
• Durante el torneo
  • Actualiza los paréntesis del torneo después de cada juego.
  • Ordenar durante todo el día
  • Estar disponible para solucionar problemas
  • ¡Mira algunos de los juegos!
• Al final del día
  • Presentar los premios de los ganadores y agradecer a todos
  • Guarda todo el equipo
  • Ordena la basura
  • Anote las lecciones aprendidas para la próxima vez

[Guía completa para planificar y organizar un torneo de voleibol: https://es.sportsfitness.win/deportes/voleibol/1008040594.html ]