Creación de un presupuesto de viaje para su equipo

Cuando a su equipo le va bien, tan bien que necesita comenzar a organizar el viaje, debe sentirse enormemente orgulloso. Sin embargo, su satisfacción por los logros de su equipo no hace que la tarea de reservar sea menos onerosa.

Antes de presionar "comprar ahora" en esos boletos de avión, necesita elaborar una lista de precios y obtener la aprobación y la financiación de sus partes interesadas. Aquí hay cinco cosas que debe saber sobre cómo crear un presupuesto de viaje para su equipo.

1. Piense fuera de la caja

¿Qué tan inteligente eres para encontrar la mejor tarifa de avión? Quizás conozcas el secreto sobre la búsqueda de entradas en modo incógnito, pero tienes otros trucos ingeniosos bajo la manga cuando viajas con tu equipo. Elegir el vuelo más económico del día, luego solicitando tarifas grupales, puede generar importantes descuentos. Otro dato:si tienes una tarjeta internacional, vea si pagar en una moneda diferente baja su precio.

Incluso si conduces no debe pasar por alto el aeropuerto cuando se trata de estacionamiento. Puede obtener ofertas si tiene una membresía en un programa de viajero frecuente, y los asistentes están allí día y noche para ayudar con las maletas. Guarde su boleto en un lugar seguro, sin embargo, algunas instalaciones cobran una tarifa nominal si la pierdes en medio de la emoción.

2. Mantenga su propuesta simple

Si está acostumbrado a producir informes presupuestarios detallados para el trabajo, usted podría pensar que cautivar a los padres y otros seguidores con todas las campanas y silbidos ganará su confianza. En realidad, a la gente simplemente le gusta ver a dónde va su dinero; lo mejor es lo simple.

Incluya los siguientes elementos en su informe:

• Modo (s) de viaje: Si vuela, ¿Cómo llegarás al aeropuerto? ¿Alquilará un servicio de transporte o hará que los padres se encarguen de las llegadas o llegadas con sus jugadores? Si toma un bus, ¿Qué comodidades tiene o quieres? Un baño es imprescindible para cualquier viaje de más de una hora, y los reproductores de video con pantallas te permiten ensayar jugadas antes del partido.

• Costo por jugador: ¿Cuánto dinero es responsable de pagar cada miembro del equipo? Es útil incluir detalles sobre los descuentos que les otorgó.

• Oportunidades de becas: No todos los jugadores de tu equipo provienen de un entorno privilegiado, y es posible que tenga a aquellos que no pueden financiar su camino. Necesitas su talento y no quiere bajar la moral ahora, ¿qué alternativas existen?

3. Considere eventos para recaudar fondos divertidos

Si sus jugadores provienen de entornos acomodados, es posible que no parpadeen por el costo del viaje. Sin embargo, la mayoría de los entrenadores necesitan crear eventos para recaudar fondos para acumular el efectivo requerido. Por suerte, tienes toneladas de ideas entre las que elegir.

Organice un kick-a-thon en el que los participantes intenten meter el balón en la portería más allá del entrenador. Cada intento cuesta $ 1 o $ 2. También puedes vender cosas como descuentos, tarjetas de rascar y masa para galletas para recaudar dinero. Si va con la idea de descuento, puede duplicar su amabilidad asociándose con empresas de la zona, ayudándoles a conseguir nuevos clientes durante la pandemia.

4. Recuerde las necesidades de equipo

Al reservar vuelos y alquilar autobuses, recuerda que necesitas transportar más que cuerpos. También necesitará transportar equipo, lo que aumenta las necesidades y los costos de espacio.

Habla con tu aerolínea sobre cualquier objeto pesado que debas llevar. Pregunte qué puede incluir en su equipaje de mano, y obtenga una estimación del precio de la carga. Al seleccionar un autobús, asegúrese de que tenga suficiente espacio para los miembros de su equipo y cualquier equipo.

5. Calcule más que el alojamiento

Si su viaje le lleva varias horas fuera de casa, Deberá reservar alojamiento en hotel junto con sus vuelos y transporte. Asegúrese de incluir un presupuesto saludable para gastos imprevistos para no quedarse atascado.

Deberá organizar las comidas:la comida es vital para el rendimiento deportivo. No es necesario que sea gourmet pero debe proporcionar algo más que cecina y patatas fritas. Aunque la locura pandémica se está calmando, todavía desea incluir un seguro de viaje en caso de bloqueos o retrasos, y siempre es aconsejable llevar dinero en efectivo adicional para emergencias.

Cree un presupuesto de viaje para su equipo con estos consejos

Crear un presupuesto de viaje para su equipo puede parecer una tarea abrumadora. Sin embargo, siguiendo los consejos anteriores, puedes ponerlos en el camino hacia la victoria.

Biografía del autor:

Oscar Collins es el editor gerente de Modded. Escribe sobre coches, aptitud física, al aire libre y más. Siga a @TModded en Twitter para obtener más artículos del equipo de Modded.

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