Cómo hacer un Kit de Prensa

Kits de Prensa son vitales para una empresa o negocio ya sea pequeña , mediana o grande . Los kits se pueden usar para anunciar un acontecimiento importante o para proporcionar información de antecedentes sobre ese negocio. Con los siguientes pasos, su kit de prensa hará que su negocio o evento se destacan entre la multitud. Cosas que necesitará
Presentación foldersBusiness tarjetas de clave informationBios personsBackground ( si es necesario) las etiquetas de Prensa releasePensSmall notepadsCDsCD
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Un Kit de Prensa simple Matemáticas 1

El comunicado de prensa debe ser inferior a dos páginas y bien escrito . Debe existir cotizaciones sólidos de los oradores principales, información objetiva y biográfico. El comunicado de prensa debe explicarse por sí mismo lo que los miembros de los medios de comunicación tienen la suficiente información para escribir sus historias. Asegúrese de que el comunicado de prensa se ​​miró por varias personas para la exactitud , la ortografía y la gramática.
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Artículos separados deben ser escritas en el contexto de la organización o del evento en forma de puntos . También debe haber información biográfica sobre los oradores y presentadores magistrales . Esto ayudará a los medios de comunicación se familiaricen con los que están hablando o que estarán en el evento. El documento de antecedentes y hojas de información biográficos deben ser de una página única y fácil de seguir .
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fotocopia de sus comunicados de prensa en un lado sólo la página , y deben ser grapadas en la esquina. Las páginas se pueden hacer ya sea en color o en blanco y negro . La información general y la información biográfica deben ser fotocopiados en páginas separadas. Si usted está esperando 10 miembros de los medios de comunicación y 10 invitados , y luego hacer unos 30 kits. Haga una fotocopia de un extra de 10 notas de prensa que puede pasar al público general o los que no pueden estar en la lista de invitados .
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Un aspecto que a veces se olvida es hacer CDs de la nota de prensa , información general e información biográfica . Deben guardarse en diferentes formatos, como Word y PDF. Esto permitirá a los miembros de los medios de comunicación para abrir el artículo en cualquier PC o plataforma MAC. Crear una etiqueta agradable para los CDs para que destaquen.
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Montaje de los kits no debe tomar mucho tiempo . Las carpetas de presentación debe ser brillante y de un solo color . El comunicado de prensa principal debe ser perceptible cuando se abre la carpeta. Si usted tiene las plumas de la compañía y cuadernos , colóquelos con la nota de prensa en la carpeta . La información general y datos biográficos se pueden poner en la cubierta interior junto con el CD . Las tarjetas de visita de los oradores principales y persona de los medios /comunicaciones deben estar pegadas a la carpeta de presentación . Si se requieren fotos, éstas se deben colocar detrás de la nota de prensa.
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Cada miembro de los medios de comunicación, oradores e invitados especiales se debe dar un kit de presentación y explicó lo que contiene. Estará disponible una vez que el evento ha terminado de responder a preguntas o comentarios .
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Una vez que el caso ha concluido , el comunicado de prensa , información general e información biográfica deben enviarse por correo electrónico a los miembros de los medios de comunicación , invitados especiales y de apertura altavoces . Esto puede parecer redundante, pero va un largo camino para asegurar que su evento esté bien cubierta . Tómese el tiempo para publicar las historias en el sitio web de su empresa , incluyendo fotos del evento .


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