Cómo organizar un Torneo de tenis

Tenis torneos se organizan en todo los EE.UU. a lo largo de todo el año, tanto a nivel profesional y amateur . Además, los programas de tenis son parte del currículo de la educación física fundamental en muchas escuelas y colegios , así como en los programas de actividades de la comunidad. Todos, desde niños hasta ancianos jugar en torneos organizados. Como resultado , existe una demanda de muchos tipos diferentes de eventos . Las atracciones estrella pueden ser pros de renombre como Rafael Nadal o Roger Federer, o celebridades locales, como la escuela secundaria local o campeón de la universidad. Instrucciones Matemáticas 1

Decidir el tipo y la magnitud de su evento . Se podría organizar un torneo aficionado local , o un torneo nacional para jugadores de tenis profesionales. Cada uno tiene diferentes normas y requisitos para la organización y el éxito. También puede organizar un torneo para una organización benéfica local o nacional, o como un evento de promoción empresarial.
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Defina sus metas financieras. Por ejemplo , un torneo de tenis organizado como un evento local de aficionados sólo podría tener como objetivo romper incluso por tener unos patrocinadores recogen los costes mínimos. Si se trata de un evento nacional para los profesionales , se puede producir como un evento con fines de lucro . Y si se trata de un torneo de caridad, usted querrá maximizar los ingresos y minimizar los costos con el fin de donar el mayor porcentaje posible de sus ingresos a la caridad.
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Seleccione un lugar. El tipo de lugar debe basarse principalmente en el tamaño de la audiencia que espera atraer. Debe ofrecer cómodas instalaciones tanto para el público y los jugadores . Si se trata de un evento nacional , tendrá un importante centro, tal como arena o complejo de tenis al aire libre. Eso representará un gasto significativo , con un depósito del 50 por ciento requerido en el momento de firmar un contrato. Si usted está organizando un pequeño torneo local, puede hacerlo en un gimnasio de la escuela, en el mínimo o ningún costo.
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Arme una lista de jugadores. Si se trata de un evento nacional para los profesionales , usted tendrá que trabajar con los agentes más importantes, como IMG o WME entretenimiento para atraer a jugadores de renombre . Pros menos conocidas a menudo representan a sí mismos . Los mejores jugadores aficionados locales se pueden encontrar en la universidad, la escuela secundaria y los niveles escolares , incluso elementales. Correspondientes a su nivel de jugador de su nivel general de ambición o el público al que está apuntando . Por ejemplo , si está puesta en escena de un torneo nacional diseñada para el máximo beneficio a través de la venta de entradas y patrocinios corporativos , querrá mejores jugadores de renombre . Si su objetivo es la buena voluntad de la comunidad para un banco local , los niños de la escuela primaria o altas harán el truco muy bien.
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un borrador de un plan de negocios para casos específicos . Calcule todos los costos, incluyendo el lugar , seguridad , seguros, premios , publicidad y relaciones públicas , alojamiento y comidas para los huéspedes de fuera de la ciudad , incluyendo los jugadores, y cualquier otro gasto adicional por concepto de transporte o gastos de oficiantes . A continuación, crear flujos de ingresos de compensación , tales como la venta de entradas , patrocinios corporativos o los derechos de televisión , y planificar su presupuesto de funcionamiento. Si usted está apuntando para un beneficio, determinar la cantidad exacta que desea generar y construir un presupuesto que ofrece ese margen de beneficio.
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Escoja una fecha y comprobar si hay competencia. Asegúrese de que no hay eventos en competencia de cualquier tipo en la misma fecha que podría llamar su público potencial de distancia . Tratar este paso como un elemento clave de su debida diligencia en la planificación del torneo.
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Busque aceptación oficial por una institución reconocida , como la Asociación de Tenis de EE.UU. . También puede buscar la aceptación oficial de una organización local . Varias de las principales ciudades de Estados Unidos , como Houston , han bien organizada , las asociaciones de tenis locales sin fines de lucro . Si se trata de un evento local , usted también mejorar su credibilidad haciendo que el sistema escolar local , un banco u otro vecino corporativo refrendar su campeonato.
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Solicitar patrocinadores. Si quieres patrocinadores nacionales , tendrá jugadores de celebridades y cobertura televisiva . Si se trata de un evento local , simplemente puesta en escena que a menudo puede significar un banco local o el periódico local suscribirá el torneo como una iniciativa de la comunidad . Determine una plataforma de patrocinio de varios niveles. En una estructura típica , patrocinadores de primer nivel , que reciben la mayoría de la exposición , que más pagan . Los siguientes dos niveles pagan menos , pero están garantizados no tanto en términos de marketing. Para un torneo nacional profesional que se emitirá en una cadena de televisión importante , estos patrocinios podrían costar entre cientos de miles de $ 1 millón o más . Para un pequeño torneo local , patrocinios podrían venderse por tan poco como unos pocos cientos de dólares.
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Crear entusiasmo y vender entradas. Si usted no tiene las habilidades de marketing , contratar a una agencia de publicidad local y PR firme para ayudar a promover el evento. Si se trata de un torneo de caridad, les pedimos que hagan lo pro bono , o gratis , a cambio de la publicidad como patrocinador oficial . Crear una página en Facebook y se esfuerzan por atraer a una comunidad de entusiastas como la anticipación del evento se basa en el tiempo.


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